Vorzüge
- Kaum Gewicht
- Komfortable Bedienung
- Dauerhaft und beständig
Nachteile
- Keine Hülle beim Kauf
BürobedarfPowerstation
Zum Vergleich- Ein tragbarer Scanner zeichnet sich durch seine kompakte Größe und das geringe Gewicht aus. Aufgrund seiner Maße lässt er sich bequem transportieren. Praktisch ist es, wenn sich im Lieferumfang des Geräts eine Tasche befindet.
- Zu den wichtigsten Kaufkriterien eines Handscanners zählen dessen Scanqualität und die Scangeschwindigkeit. Mobile, handliche Dokumentenscanner können eine Textzeile im Schnitt innerhalb von fünf Sekunden verarbeiten. Auf die Qualität des Scans nimmt die Auflösung Einfluss.
- Bei der Auswahl eines Handscanners sollten Sie auf das Zubehör achten. Besonders schnell und komfortabel sind Modelle mit Duplex-Scan-Funktion. Jedoch sind sie weniger verbreitet. Viele tragbare Scanner verfügen über ein Display, auf dem Sie den Fortschritt des Scanvorgangs verfolgen können.
Wer an einen Scanner denkt, hat zumeist ein stationäres Modell, wie es in vielen Büros steht, vor Augen. Jedoch ist es schwierig, diese beispielsweise in die Bibliothek mitzunehmen. Müssen Sie dennoch ein paar Textzeilen oder eine ganze A4-Seite scannen, empfehlen wir auf BILD.de Ihnen einen tragbaren und kabellosen Scanner.
Handscanner bieten modellabhängig eine hervorragende Scanqualität und ermöglichen eine flexible Nutzung. Welche Vorteile Sie weiterhin von einem mobilen Scanner erwarten können, zeigt Ihnen der ein oder andere Handscanner-Test 2025.
1. Was ist ein Handscanner und wie funktioniert er?
Scannen Sie mit einem Handscanner flexibel und schnell Textpassagen oder ganze Seiten.
Ein Handscanner wird oftmals auch ScanPen oder Handscannerstift genannt. Es handelt sich um einen länglichen, tragbaren Scanner, mit dem Sie über Textzeilen fahren können. Über eine Bluetooth- oder WLAN-Verbindung überträgt das Gerät das Gescannte an das Smartphone oder den Laptop. Alternativ nutzen Sie zu dem Zweck ein USB-Kabel. Grundsätzlich funktioniert ein Scanner, indem er Licht abgibt und mithilfe von Reflexion auf Hell und Dunkel reagiert. Nach dem Einscannen führt das Gerät eine optische Zeichenerkennung durch und wandelt den Scan in Buchstaben oder Zeichen um.
Mit seiner Hilfe können Sie einen Text ebenso schnell einlesen, wie Sie ihn auf der Computertastatur schreiben würden. Bei der Mehrzahl der Modelle beläuft sich die Scangeschwindigkeit auf zehn bis 15 Zentimeter pro Sekunde. Folglich kann eine Textzeile innerhalb von drei bis fünf Sekunden verarbeitet werden.
Neben einem Handscanner mit Texterkennung gibt es weitere Formen wie:
- Visitenkartenscanner
- Fotoscanner
- Barcodescanner
2. Nach welchen Arten unterscheiden Tests Handscanner?
Interessieren Sie sich für einen tragbaren Scanner, können Sie zwischen einer Vielzahl an Modellen wählen. Diese gliedern sich grundsätzlich in zwei Kategorien. Wie diese sich voneinander unterscheiden, führt Ihnen die folgende Tabelle vor Augen:
| Scanner-Typ | Hinweise |
|---|---|
| Scanner mit Kabel |
|
| Handscanner |
|
Bei einem mobilen Handscanner profitieren Sie von einem hohen Nutzkomfort. Warum es sich empfiehlt, einen Bluetooth-Handscanner zu wählen, zeigt Ihnen diese Übersicht:
- Vorteile
- für einfachen Transport geeignet
- Dokumentenscans können im Gerät gespeichert werden
- mit einer Speicherkarte nachrüstbar
- geringes Gewicht und kompakte Größe
- Nachteile
- weniger zum Scannen langer Texte geeignet
3. Kaufberatung: Wann empfehlen Tests Handscanner als Dokumentenscanner?
Über welche Software sollte ein guter Handscanner verfügen?
Möchten Sie mit dem Handscanner ein Buch oder kurze Textabschnitte scannen, sollte er die OCR-Software besitzen. Hierbei handelt es sich um ein Texterkennungsprogramm. Das Kürzel steht für Optical Character Recognition.
Um herauszufinden, welcher Scanner am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, sollten zunächst die wesentlichen Unterschiede geklärt werden. Bei den Modellen können Sie zwischen dem klassischen Schwarz-Weiß und dem Farbscan wählen. Bei beiden Varianten hängt die Funktionsweise mit der Lichtreflexion zusammen.
Handscanner sind in den meisten Fällen leicht, kompakt und gut für unterwegs.
Je heller oder dunkler ein Bereich, den das Scannerlicht berührt, ausfällt, desto schwächer oder stärker zeigt sich die Reflexion. Wird mehr Licht reflektiert, gibt der Halbleiter im Scanner mehr Strom ab. Dadurch entstehen die unterschiedlichen Binärcodes, aus denen sich ein Bild ergibt. Um mit dem Handscanner PDFs bzw. das PDF-Format zu scannen, reicht ein Schwarz-Weiß-Modell aus.
Interessieren Sie sich dagegen für einen mobilen Fotoscanner, sollte das Gerät den Farbscan beherrschen. Dieser funktioniert ähnlich wie ein Schwarz-Weiß-Scan, jedoch werden unterschiedliche Sensoren mit Farbfiltern benötigt. Diese reagieren auf eine bestimmte Farbe. Sie können die Farbintensität messen und im Anschluss darstellen.
Möchten Sie einen Handscanner kaufen, sollten Sie neben der grundlegenden Funktion auch Wert auf die Verarbeitungsqualität legen. Hochwertige Modelle sehen bereits auf den ersten Blick wertig aus und liegen gut in der Hand. Ist der Handscanner mit einem Display ausgestattet, prüfen Sie dessen Größe auf Praktikabilität. Es sollte sich einfach ablesen lassen.
Ein weiterer wichtiger Faktor stellt die Kompatibilität dar. Möchten Sie den Scanner zuhause mit Ihrem Laptop oder Desktop-Computer verbinden, brauchen beide Geräte das gleiche Betriebssystem. Eine Verbindung kann über Kabel, die sich meist im Lieferumfang befinden, hergestellt werden. Alternativ entscheiden Sie sich für einen kabellosen Handscanner. Dieser geht mit mehr Flexibilität und Handlichkeit einher. Oftmals funktionieren diese Handscanner mit Bluetooth.
Für einen leichten Transport ergibt es Sinn, den Handscanner mit Tasche zu kaufen. Jedoch bieten nicht alle Hersteller diese strapazierfähigen Transporthilfen an.
3.1. Warum ist bei Handscannern ein geringes Gewicht entscheidend?
Wie der Name bereits verrät, können Sie den Handscanner beim Scanvorgang in der Hand halten. Damit das während des Prozesses nicht unbequem wird, sollten Sie auf ein möglichst leichtes und handliches Modell achten. Besonders Visitenkartenscanner können Sie komfortabel mit einer Hand halten. Allerdings eignen sich diese Handscanner nicht für A4-Dokumente oder Bilder. Abhilfe schaffen ein Handscannerstift oder die Scanmaus. Beide Modelle legen Sie auf das Papier und ziehen sie langsam darüber. Das kostet keinen Kraftaufwand.
» Mehr Informationen3.2. Was sollten Sie bei der Scanqualität beachten?
Da Handscanner in jede Tasche passen, sind sie besonders flexibel. Unter diesem Aspekt sollte jedoch keinesfalls die Scanqualität leiden. Die Mehrzahl der Modelle lichtet kurze Texte und kleine Bilder ohne Probleme ab. Modellabhängig liegt die maximale Scangröße bei Handscannern bei A4. Geht ein Dokument darüber hinaus, kann es zu Problemen bei der Darstellung kommen. Speziell der Scanstift hat bei größeren Dateien Probleme, wie Handscanner-Tests nachweisen. Den größten Spielraum haben Sie mit einer Scanmaus.
Ausschlaggebend für die Qualität des Scans ist der DPI-Wert. Das Kürzel steht für dots per inch und entscheidet über die Auflösung eines Bildes. Eine Faustregel besagt: Je höher die DPI, desto besser die Scanqualität. Jedoch wirkt sich der Wert auch auf die Dauer des Scanvorgangs aus.
» Mehr Informationen3.3. Welches Zubehör empfiehlt ein Handscanner-Test?
Je mehr Funktionen ein Handscanner aufweist, desto schneller entlädt sich dessen Akku. Speziell WiFi frisst viel Energie. Da Sie das WLAN beim Scannen nicht brauchen, sollten Sie es nur einschalten, wenn Sie das Gerät kabellos mit Ihrem Laptop verbinden wollen.
Welche Zusatzfunktionen Sie bei einem Handscanner erwarten können, hängt davon ab, wie viel Geld Sie zu investieren bereit sind. Hochwertige Modelle warten beispielsweise mit dem Duplex-Scan auf. Sie verfügen über zusätzliche Sensoren, sodass sie Vor- und Rückseite gleichzeitig scannen. Das spart Ihnen Zeit. Des Weiteren ergibt es Sinn, einen Handscanner mit Display zu wählen. Auf dem Bildschirm erhalten Sie einen Überblick über die aktuellen Einstellungen sowie den Fortschritt des Scanvorgangs. Zusätzlich können Sie hier Warnhinweise vor verwackelten Bildern oder einer zu niedrigen Auflösung ablesen.
» Mehr InformationenTipp: Um den Handscanner als Speicher für gescannte Dokumente oder Bilder zu verwenden, bedarf es einer SD-Karte. Diese ist im Lieferumfang im seltensten Fall inklusive. Sie sollte bei Bedarf nachgekauft werden.
3.4. Was sagen Scangeschwindigkeit und -menge über die Qualität des Handscanners aus?
Ob ein Handscanner mit Funk, Bluetooth oder USB funktioniert, macht bei der Scangeschwindigkeit keinen Unterschied. Sie sollten bedenken, dass das Scannen von Schwarz-Weiß-Inhalten schneller vonstattengeht als von Farbabbildungen. Folglich müssen Sie bei einem Fotoscan mit einer längeren Wartezeit rechnen, als wenn Sie mit dem Handscanner einen Barcode scannen möchten. Zusätzlich sollten Sie beachten, dass sich die hohe Geschwindigkeit und die Scanmenge auf den Energieverbrauch des Geräts auswirken.
» Mehr Informationen4. FAQ: Was sollten Sie noch beachten, wenn Sie einen Handscanner kaufen?
4.1. Bei welchen Herstellern erhalten Sie die besten Handscanner?
Achten Sie bei Ihrem neuen Handscanner auf Qualität und Geschwindigkeit.
Möchten Sie einen Handscanner als Documentenscanner nutzen, können Sie nicht nur zwischen einer Vielzahl an Arten wählen. Auch bei den Marken haben Sie die Qual der Wahl. Bekannte Anbieter sind beispielsweise:
- Zebra
- Canon
- Epson
- Clipart
- Datalogic
- Fujitsu
- Brother
Auch bei Taotronics oder Hyundai können Sie einen mobilen Scanner kaufen. Beachten Sie, dass sich die einzelnen Kategorien hinsichtlich ihrer Eignung unterscheiden. Mit einem Barcodescanner wird es Ihnen schwerfallen, Dokumente zu scannen. Zu dem Zweck benötigen Sie einen Handscanner mit Texterkennung.
» Mehr InformationenTipp: Möchten Sie einen Handscanner günstig kaufen, empfehlen wir auf BILD.de einen Blick in das Angebot von Discountern wie ALDI oder Lidl. Teilweise bieten diese Bürobedarf zum kleinen Preis an.
4.2. Gibt es einen Handscanner-Test von Stiftung Warentest?
Bisher nahm das Verbraucherinstitut noch keinen Vergleich zwischen Handscannern vor. Zwar beschäftigte es sich bereits mit einem Smartphone-Scanner, ein Test zu Hand-Dokumentenscannern fehlt jedoch. Möchten Sie einen Handscanner als Documentenscanner nutzen und sich in dem Zusammenhang über empfehlenswerte Artikel informieren, raten wir auf BILD.de Ihnen, unsere Vergleichstabelle anzuschauen. In dieser findet sich nicht nur der ein oder andere Handscanner-Testsieger unabhängiger Tests aus dem Internet – Sie erhalten auch einen Überblick über die Eigenschaften der jeweiligen Typen.
» Mehr Informationen4.3. Wie gut sind Handscanner?
Eine pauschale Antwort auf diese Frage kann Ihnen auch ein Handscanner-Test nicht geben. Die Qualität der Geräte hängt von mehreren Faktoren ab. Dazu gehören die Scangeschwindigkeit, die Bildqualität sowie die Handhabung. Hochwertige Handscanner für Dokumente überzeugen durch ein geringes Gewicht und eine unkomplizierte Funktionsweise.
» Mehr Informationen4.4. Handscanner mit USB oder Bluetooth: Wie verbinden Sie das Gerät mit dem Laptop?
Viele Hand- und Buchscanner können eingescannte Dateien abspeichern. Damit Sie diese daheim auf Ihren Laptop oder PC übertragen können, stehen mehrere Verbindungsmöglichkeiten zur Auswahl. Klassischerweise funktionieren Handscanner mit USB. Mithilfe eines USB-Kabels verbinden Sie sie mit Ihrem Endgerät. Legen Sie auf Flexibilität Wert, entscheiden Sie sich alternativ für einen kabellosen Handscanner. Dieser ist über Bluetooth oder WLAN mit dem Laptop kompatibel. Mehrere Hersteller statten ihre Handscanner mit einer App aus, die das Auffinden von eingescannten Dokumenten oder Bildern erleichtert. Teilweise gibt es auch Funk-Handscanner, die sich jedoch im Privatbereich weniger durchsetzen.
» Mehr Informationen4.6. Wie funktioniert Pick-by-Scan?
Das Pick-by-Scan-Verfahren stammt aus dem Bereich der beleglosen Kommissionierung. Der Handscanner verfügt dabei über einen integrierten Barcodescanner. Damit scannen Sie einfach über den Barcode. Das System erkennt den Code und kann ihn entsprechend interpretieren.
» Mehr Informationen4.7. Wo benutzt man Handscanner?
Handscanner kommen in der Logistik sehr häufig zum Einsatz. Gleiches gilt für den Supermarkt. Mit einem Handscanner lassen sich Barcodes schnell und einfach erfassen.
» Mehr Informationen
